Analista de Departamento Pessoal (Contrato Temporário) - São Luís - MA

Vaga destinada a profissionais com experiência em Departamento Pessoal. O profissional será responsável por atuar nas principais rotinas da área, incluindo processos de folha de pagamento, controle de jornada, administração de benefícios, acompanhamento de indicadores e suporte às demandas relacionadas ao Departamento Pessoal. Buscamos profissionais com conhecimento técnico, organização e atenção aos detalhes, que contribuam para a execução eficiente dos processos, garantindo o cumprimento dos prazos, procedimentos internos e legislação trabalhista.

Responsabilidades e atribuições:

• Executar as rotinas de pré-fechamento da folha de pagamento, realizando a configuração de horas extras, revisão dos registros de ponto, identificação e regularização de pendências, lançamento de ocorrências e preparação das informações para o fechamento mensal.
• Apoiar o fechamento da folha de pagamento, solicitando os arquivos de ponto das unidades, encaminhando os espelhos para conferência dos gestores, realizando os ajustes autorizados e conferindo eventos como horas extras, faltas, atrasos, DSR, vale-transporte e demais lançamentos, assegurando o cumprimento do cronograma mensal.
• Realizar o controle documental após o fechamento da folha, acompanhando o recebimento dos espelhos de ponto assinados, organizando os registros, atualizando controles internos e mantendo a documentação disponível para consultas e auditorias.
• Atualizar indicadores e KPIs do Departamento Pessoal, extraindo relatórios dos sistemas, consolidando informações, alimentando painéis de controle, analisando inconsistências e apoiando a elaboração de relatórios gerenciais.
• Administrar os benefícios da empresa, com foco na gestão de vale-transporte e plano de saúde, realizando conferências, inclusões, exclusões, alterações cadastrais, acompanhamento junto aos fornecedores, emissão de relatórios, rateios e envio das informações ao Financeiro.
• Realizar o controle e os ajustes de ponto eletrônico, importando arquivos das unidades, atualizando informações no aplicativo Colabore, analisando solicitações dos gestores, efetuando correções e acompanhando pendências até sua regularização.
• Prestar suporte aos gestores e colaboradores em demandas relacionadas ao controle de jornada, folha de pagamento e benefícios, orientando quanto aos procedimentos internos, prazos e utilização dos sistemas.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência anterior nas rotinas de Departamento Pessoal;
• Vivência com folha de pagamento, controle de ponto e administração de benefícios;
• Pacote Office em nível intermediário/avançado e facilidade na utilização de sistemas;
• Experiência em empresas com múltiplas unidades será considerada um diferencial.